Limited ve anonim şirketlerde adres değişikliği nasıl yapılır?

 

Şirketler neden adres göstermeli?

Limited ya da Anonim şirketlerde adres çok önemlidir. Şirket adresi kuruluşta Ticaret Sicil kütüğüne kaydedilir. Tüm resmi yazışmalar bu kütüğe kayıtlı adrese yapılır. Eğer fiilen bu adreste değil iseniz, önemli yazışmaları bildirimleri, vergi dairesinden ziyaretleri kaçırmış olabilirsiniz. Bilmiyorsanız, bir an önce Ticaret Sicilde kayıtlı adresinizi öğrenin, bu kayıtlı adresi kullanılmayan, boş bir adres ise hemen değiştirin. Teorik olarak Ticaret Sicilde kayıtlı şirket adresinin vergi dairesinde ve SGK’da kayıtlı adres ile aynı olması gerekir. Değil ise acilen düzeltin ve aynı adres yapın.

Sanal ofis şirket adresi olarak gösterilebilir mi?

Sanal ofis şirket adresi olarak gösterilebilir. Bazı meslek örgütleri sanal ofis adresini kabul etmeyip fiziki bir ofisin olmasını şart koşabilir. Sağlık kuruluşları, kreş, okul gibi yerlerin ise adreslerinin belirli şartları sağlaması gerekir.

Ev adresi iş adresi olarak gösterilebilir mi?

Ev adresi şirket adresi olarak gösterilebilir. Kat mülkiyeti kanununa göre mesken olarak görünen apartman dairesinde şirket adresi gösterebilmek için kat maliklerinden izin alınması gerekir.

Adres Değişikliğinde Ticaret Odası işlemleri

Adres değişikliği nasıl yapılır? (Şirket adresinin İstanbul içinde taşınması)

Yeni bir yere taşıdınız operasyonu, kira kontratınız var, neler yapmanız gerekiyor?

Adres değişikliğine ilişkin karar alınması: Karar metnine yazacağız adres önemli. Kira kontratında yazan adres yeterli olmayabilir. Artık merkezi kayıt sistemine göre adres bilgisinin yazılması gerekiyor. https://adreskodu.dask.gov.tr/ sitesinden adresinizi öğrenebilirsiniz.

Bununla birlikte gerekenler:

• Anonim Şirketlerde Yönetim Kurulu Kararı
• Limited Şirketlerde Ortaklar Kurulu Kararı

Mersis sisteminden başvuru yapılması: Şirket yöneticisi iseniz Mersis’te kullanıcı açarak başvuru yapabilirsiniz. Mersis sistemine girince işlem yapacağınız şirketi seçeceksiniz. Bu şirkete girince de adres değişikliği sekmesinden, adres detayını ve karar numarasını gireceksiniz. Yeni adresi, merkezi adres kayıt sisteminden seçeceksiniz, kira kontratındakini yazamazsınız, Mersis sistemi izin vermeyecektir. Mersis’te gireceğiniz adres ile alınan karardaki adres aynı olmalıdır. Mersis sisteminden onay numarası alacaksınız ve İTO’ya başvurunuzu bu onay kodu ile yapacaksınız.

Ticaret Sicil’e başvuru: Aşağıdaki evraklar ile başvuru yapılacak:

• Adres değişikliğine ilişkin dilekçe. Dilekçeye Mersis başvuru no yazılmalıdır
• Yönetim Kurulu ya da Ortaklar Kurulu kararı (noter onaylı)
• Ortaklar Kurulu kararı alınmış ise toplantıya katılanları gösterir Hazirun Cetveli (varsa)

Ticaret Sicil evrakları ve bilgileri inceleyecek ve uygun görmesi durumunda yeni adresi tescil edecek. Tescil edilen adres ise 1 hafta içinde Ticaret Sicil Gazetesinde yayınlanacak.

Adres değişikliği nasıl yapılır? (Şirket adresinin İstanbul dışından İstanbul’a taşınması)

• Adres değişikliğine ilişkin karar alınması
• Mersis sisteminden başvuru yapılması

Ticaret Sicil’e başvuru: Aşağıdaki evraklar ile başvuru yapılacak:

• Adres değişikliğine ilişkin dilekçe. Dilekçeye Mersis başvuru no yazılmalıdır. Şirketin unvanı sermayesi açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyetinin konusu NACE koduyla birlikte açıkça gösterilmelidir.
• Önceki Sicil Müdürlüğü’nden Sicil Yönetmeliğinin 111. maddesine göre alınan belge
• Anonim Şirketler için Genel Kurul kararı, Limited şirketler için Ortaklar Kurulu kararı (Ana sözleşmenin değişen merkez maddesinin yeni şeklinin yer aldığı) (noter onaylı)
• Toplantıya katılanları gösterir Hazirun Cetveli (varsa)
• Önceki sicil müdürlüğünde alınan son kararlara ait Ticaret Sicil Gazetesi
• Yetkilinin imza beyannamesi
• Oda kayıt beyannamesi
• Yabancı ortak var ise Kuruluş Bildirim Formu

Ticaret Sicil evrakları ve bilgileri inceleyecek ve uygun görmesi durumunda yeni adresi tescil edecek. Tescil edilen adres ise 1 hafta içinde Ticaret Sicil Gazetesinde yayınlanacak.

Adres değişikliği ile ilgili Vergi Dairesi işlemleri

Vergi Dairesine başvuru (vergi dairesi değişmeyecek ise)

Adres değişikliği 30 gün içinde Vergi Dairesine bildirilmelidir. Vergi Dairesinin değişip değişmediğini internetten sorgulayabilirsiniz.

Eğer yeni adresinin vergi dairesi aynı ise işlem daha kolay. Adres değişikliği için dilekçe yazmanız (adres kodu ile), ve yeni kira kontratını götürmeniz yeterlidir. Vergi dairesine kadar gitmek istemezseniz başvuruyu, şirketin internet vergi dairesi şifresi ile, internet üzerinden yapabilirsiniz.

Vergi Dairesine başvuru (vergi dairesi değişecek ise)

Başvuru için istenen belgeler:

• İşe başlama/bırakma formu
• Kira kontratı
• Adres değişikliğini gösterir Ticaret Sicil gazetesi
• İmza sirküleri
• Şirket yöneticilerinin noter onaylı nüfus cüzdanları suretleri

Vergi dairesine kadar gitmek istemezseniz başvuruyu, şirketin internet vergi dairesi şifresi ile, internet üzerinden yapabilirsiniz.

Vergi Dairesinden yoklama memuru ziyareti

Vergi Dairesi, bir gün öncesinden şirket yöneticine kısa mesaj (SMS) gönderir. Yoklama memuru bahsedilen zamanda şirket yöneticisini adreste görmek ister. Yoklama tutulduktan sonra şirket yöneticisi yoklama tutanağına imza atar. Yoklama memuru, yöneticinin imza sirkülerini, kira kontratını görmek isteyebilir. Yoklama sonrası şirketin yeni adresi adına düzenlenmiş vergi levhası oluşur. Yoklamanın zamanlaması zaman zaman problemlere sebebiyet vermekte. Ticaret Sicilde yeni adresinin tescil edilmesi ile vergi dairesine yoklama konusunda bilgi gidebiliyor ve vergi dairesi başvurusu yapılmadan da yoklama gelebilmektedir. Yada şirket yöneticisi telefonundan kısa mesajları kontrol etmediği zaman, yoklama randevusunu kaçırabiliyor. Eğer randevu saati kaçılır ve yoklama memuru ile görüşülemez ise yeniden yoklama talep edilmesi gerekiyor. Yoklama tutanağı imzalanmadan vergi dairesinde adres değişikliği gerçekleşmiyor.

Adres değişikliği olmasa bile vergi dairesi zaman zaman yoklama çıkarabilir ve şirket merkezinde faaliyet olup olmadığını sorgulayabilir. Eğer farklı zamanlarda yoklama memuru şirket adresinde kimse ile görüşemez ise şirketin vergi dairesinde kaydı askıya alınıyor (re’sen terk). Mükellefiyet askıya alınır ise şirket vergi beyannamesi veremez, fatura düzenleyemez. Eğer şirket aktif iken mükellefiyeti askıya alınır ise en kısa zamanda vergi dairesine başvurup mükellefiyeti açtırması gerekir.

Adres değişikliği ile ilgili SGK işlemleri

• Adres değişikliği konusunda dilekçe hazırlanır ve ekinde yeni adresi gösterir vergi levhası verilir
• Diğer resmî kurumların bilgilendirilmesi
• Adres değişikliği konusunda şirketin kayıtlı olduğu diğer kurumlara bilgi verilir. (Belediye, bağlı olduğu Oda, ihracatçı birliği vs.)
• Müşteri, Tedarikçi/Satıcı ve bankaları bilgilendirilmesi

Anonim Şirket Nedir? Nasıl Kurulur?

 Anonim şirket nedir? Anonim şirket, sermayesi belirli ve paylara bölünmüş olan, borçlarından dolayı yalnız malvarlığıyla sorumlu bulunan şirkettir.

Anonim şirketler, kanunen yasaklanmamış her türlü ekonomik amaç ve konular için kurulabilir.

Şirket, kurucuların, kanuna uygun olarak düzenlenmiş bulunan, sermayenin tamamını ödemeyi, şartsız taahhüt ettikleri, imzalarının noterce onaylandığı esas sözleşmede, anonim şirket kurma iradelerini açıklamalarıyla kurulur.

• Anonim şirket TTK da belirtildiği gibi Gümrük ve Ticaret Bakanlığının izniyle kurulur.
• Kuruluşundan itibaren 30 gün içinde şirketin kurulduğu yer ticaret siciline kaydedilir.
• Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmasıyla şirketin kuruluş aşaması tamamlanır.

Şirket, sicile kaydedildiği an tüzel kişilik kazanır.

TTK MADDE 337- Pay taahhüt edip esas sözleşmeyi imzalayan gerçek ve tüzel kişiler kurucudur.

Kurucular, birinci fıkrada yazılı işlemi, üçüncü bir kişinin hesabına yaptıkları takdirde, bu kişi de kuruluştan doğan sorumluluk bakımından kurucu sayılır. Söz konusu üçüncü kişi, kendisi hesabına iş gören kimsenin bildiği veya bilmesi gereken bir hususu kendisinin bilmediğini ileri süremez

Kuruluş Süreci – Anonim Şirket Kurmak

Anonim şirket nasıl kurulur dediğimizde anonim şirket kurmak için belli başlı belgelerin gerekli olduğunu bilmek gerek. Anonim şirket kurmak için gerekli belgeler;

1. Kuruluş için gereken belgeler:

Şirket sahiplerinin;

• İkametgah belgesi
• Noter onaylı kimlik belgesi
• Üçer adet vesikalık

Şirketin;

• Merkez adresi
• İşyeri kira sözleşmesi
• Unvanı 
• Sermaye tutarı (En az 50.000 TL)
• Sermaye payları/oranları
• Şirketin yasal temsilcisi /müdür

2. Esas sözleşme hazırlanmalıdır.

Esas Sözleşme ve Unsurları – Anonim Şirket Nasıl Kurulur?

Anonim şirket kurmak için esas sözleşme, yazılı olarak yapılmalı ve bütün ortakların imzalarının noterce onaylanması gerekir. Anonim şirket kurmak için gereken belgeler içinde esas sözleşme de yer almaktadır.

TTK ya göre esas sözleşmede olması gereken unsurlar:

• Şirketin ticaret unvanı ve merkezinin bulunacağı yer.
• Esaslı noktaları belirtilmiş ve tanımlanmış bir şekilde şirketin işletme konusu.
• Şirketin sermayesi ile her payın itibarî değeri, bunların ödenmesinin şekil ve şartları.
• Pay senetlerinin nama veya hamiline yazılı olacakları; belirli paylara tanınan imtiyazlar, devir sınırlamaları.
• Paradan başka sermaye olarak konan haklar ve ayınlar; bunların değerleri, bunlara karşılık verilecek payların miktarı, bir işletme ve ayın devir alınması söz konusu olduğu takdirde, bunların bedeli ve şirketin kurulması için kurucular tarafından şirket hesabına satın alınan malların ve hakların bedelleriyle, şirketin kurulmasında hizmetleri görülenlere verilmesi gereken ücret, ödenek veya ödülün tutarı.
• Kurucularla yönetim kurulu üyelerine ve diğer kimselere şirket kârından sağlanacak menfaatler.
• Yönetim kurulu üyelerinin sayıları, bunlardan şirket adına imza koymaya yetkili olanlar.
• Genel kurulların toplantıya nasıl çağrılacakları; oy hakları.
• Şirket bir süre ile sınırlandırılmışsa, bu süre.
• Şirkete ait ilanların nasıl yapılacağı.
• Pay sahiplerinin taahhüt ettiği sermaye paylarının türleri ve miktarları.
• Şirketin hesap dönemi

İlk yönetim kurulu üyeleri esas sözleşme ile atanır. Anonim şirket kaç kişi ile kurulur dediğimizde ise ortak sayısının en az 1 kişi olması gerektiği bilinmelidir.

3. Şirketin esas sözleşmesi hazırlandıktan sonra MERSİS sistemine kaydedilir ve kayıt numarası alınır. MERSİS kayıt numarası ile notere gidilerek kayıt numarası iletilir ve 5 adet ana sözleşme ortaklar tarafından imzalanarak onaylatılır. Ayrıca, şirketi temsile yetkili kişinin, Ticaret Sicil Memurluğuna iletilmek üzere tescil talepnamesi (imza beyanı) noterde hazırlatılır. Vergi dairesine işe başlama bildirimi sürecinde iletmek üzere noter onaylı kimlik sureti de düzenletilmelidir.

4. Potansiyel vergi numarası alınmalıdır. Bu numara MERSİS sistemine kayıttan sonra oluşmaktadır ve şirket kurulduktan sonra vergi numarası olacaktır.

5. Potansiyel vergi numarası ve noterden alınan belgelerle birlikte, bir bankadan şirket hesabı açtırılır ve sermaye (en az %25'i) hesaba yatırılarak, bloke ettirilir. Bankadan sermaye blokesi ile ilgili belge alınır.  Bloke edilen sermaye tutarı, şirket kuruluş tamamlandıktan sonra blokesi çözülür ve şirket yetkilisi tarafından nakit çekilebilir.

6. Ticaret Siciline verilmesi gereken belgeler:

• Noter onaylı şirket ana sözleşmesi (3 nüsha/ yabancı sermayeli şirket kuruluşu için 4 nüsha)
• Şirket müdürünün imza beyanı (2 nüsha)
• Ticaret Odası kayıt beyannamesi (fotoğraflı)
• Şirket kaydı başvuru formu (3 adet)
• Kurucu hissedarlar bilgi formu
• Bankadan alınan sermaye bloke yazısı
• Rekabet Kurulu payı ödemesi (Ticaret odası veznesinden ödenecek)

7. Vergi dairesine verilmesi gereken belgeler:

• Noter onaylı şirket ana sözleşmesi
• Noter onaylı şirket müdürünün imza sirküleri
• Kira sözleşmesi (veya Tapu Fotokopisi)
• Şirket belgesi ve ticaret sicil tasdiknamesi  
• Kurucu ortakların ikametgahları
• Ortakların Kimlik Asılları veya Onaylı Suretleri
• İşyeri açılış bildirimi 
• Vergi dairesi şifre talep formu
• Elektronik tebligat formu

Yukarıda sayılan anonim şirket kurmak için gereken belgeler ve evrakların vergi dairesine teslim edilmesinden sonra, vergi dairesi şirket merkezini kontrole gider ve tutanak tutarak şirket yetkilisinin imzasını alır.

8.Kurulan şirket sanayici ise Türk Ticaret ve Sanayi Odasına kaydolmalıdır. Gerekli belgeler:

• Ticaret Odası başvuru formu
• Ticaret Sicil Gazetesi
• Müdür imza sirküleri
• Noter tasdikli ana sözleşmesi
• Şirket ortaklarının nüfus cüzdanı suretleri
• Şirket ortaklarının ikametgah belgeleri

9. Belediye İşlemleri

• Belediyeden, İşyeri açma ve çalışma ruhsatı çıkarılmalı
• Çevre ve temizlik vergisini yatırılmalı
• Kira sözleşmesi, işyeri sahibi iseniz tapu örneği sunulmalı
• Ticaret Odası tescil sureti götürülmeli
• Şirketin vergi levhası
• Ticaret Sicili Gazetesi

Anonim şirket nasıl kurulur diyen müvekkillerimiz mutlaka anonim şirket kurmak için gereken belgeler ve evrakları tamamlamalıdır.

Bu süreçlerin tamamlanmasından sonra, şirket ticari faaliyetine başlayabilir.

Anonim şirketlerde ortak sayısı sınırlı olmadığı ve hisse devri diğer şirketlere nazaran daha kolay olduğu için en çok tercih edilen şirket türüdür. Yukarıda anlattığımız üzere anonim şirket kuruluşu için Türk Ticaret Kanununda öngörülen prosedüre uyulması ve yetkili mercilere belirli evrakların eksiksiz sunulması gerekmektedir. Birden fazla aşama ve bu aşamalar için teknik bilgi gerekmektedir. Bu yüzden kuruluş sürecinde ticaret hukuku alanında uzmanlaşmış bir mali müşavir ile çalışmanız sizin için oldukça pratik olacaktır.

Anonim şirket nasıl kurulur, anonim şirket nedir, anonim şirket kaç kişi ile kurulur, anonim şirket kurmak için gereken belgeler gibi konular hakkında bilgi almak için bize ulaşabilirsiniz.